Faites réviser votre protocole
Comment inscrire votre projet
Tous les projets de recherche effectués au Centre hospitalier de St. Mary doivent être inscrits au Bureau d’examen de la recherche. Voici les instructions pour inscrire votre protocole de recherche au Centre hospitalier de St. Mary. Les exigences pour s’inscrire dépend sur la nature du projet.
Veuillez envoyer vos documents à l’adresse suivante :
Bureau d’examen de la recherche, H-3737
Centre hospitalier de St. Mary
3830 avenue Lacombe
Montreal QC H3T 1M5
Ou vous pouvez soumettre les documents numériser par courriel : rebecca.macdonald.chsm@ssss.gouv.qc.ca
We accept protocol submissions in English and French. / Nous acceptons les dépôts en anglais et français.
TABLE DES MATIÈRES:
- Exigences de base pour l’inscription d’un protocole
- Recherche impliquant des sujets humains
- Projets évalués dans le cadre du Mécanisme multicentrique du MSSS
- Projets approuvés par le CÉR de la faculté de médecin de l'Université McGill
- Projets subventionnés
- Projet impliquant la signature de contrats
Veuillez adresser toutes vos questions au Bureau d’examen de la recherche par courriel à rebecca.macdonald.chsm@ssss.gouv.qc.ca ou par téléphone au (514) 345-3511 poste 3698.
NOTE: Le bureau d'examen de la recherche serait fermé du 23 juillet au 6 août 2012.
Certains formulaires peuvent être remplis en format PDF (
). .
Exigences de base pour l’inscription d’un protocole
Pour inscrivez votre projet vous devez soumettre un dossier comprenant :
- Le Formulaire A – Formulaire d’inscription d’un projet de recherche () dûment complété avec toutes les signatures requises. Les formulaires incomplets ne seront pas traités tant que toutes les signatures n’auront pas été reçues. Les exigences concernant les signatures varient d’un projet à l’autre, veuillez vous adresser au Bureau de l’examen de la recherche pour plus d’informations.
NOTE SUR L'OBTENTION DE SIGNATURES: Lorsque vous abordez un membre du personnel hospitalier ou un superviseur pour une signature, veuillez fournir une lettre de présentation expliquant la nature du projet et la raison de la signature (ex. : l'approbation des ressources, superviseur administratif), et joindre une copie du protocole, les CVs des chercheurs et toute autre information pertinente.
Recherche impliquant des sujets humains
- Si votre protocole compte des entrevues ou des observations impliquant des êtres humains (par exemple, patients ou personnel hospitalier), l’accès au dossier médical des participants ou à des bases de données contenant des numéro de dossiers ou d’autres informations identifiables, ou des échantillons de sang ou de tissus, vous devez joindre à votre protocole le Formulaire C – Résumé de l'examen des sujets humains.
- Si la recherche requière le consentement des participants, les formulaires de consentement doivent répondre aux conditions précisées au Formulaire D – Liste de vérification pour les formulaires de consentement (PDF). Vous pouvez télécharger un modèle ici.
Projets évalués dans le cadre du Mécanisme multicentrique du MSSS
- Il est à noter que les projets impliquant plus de quatre établissements du Réseau de santé et des services sociaux du Québec sont sujets aux exigences du Ministère de la santé et des services sociaux. Pour inscrire le Centre hospitalier de St. Mary comme un des établissements liés à votre dans le cadre du mécanisme multicentrique du MSSS, veuillez soumettre le Formulaire A ainsi que le Formulaire M-ÉVAL ou M-AJOUT. Pour plus de renseignements, visitez le site Web du MSSS.
Projets approuvés par le CÉR de la faculté de médecin de l'Université McGill
- Si votre projet a déjà reçu l’approbation de CÉR de la Faculté de médecine de l’Université de McGill, votre projet pourrait recevoir une évaluation d’une façon accélérée du CÉR de St. Mary. En plus des exigences de base, vous devez aussi soumettre l’approbation du CÉR de la Faculté de médecine de l’Université McGill et tout autre document pertinent (ex. : formulaires de consentement, protocole, résumé de l'examen des sujets humains).
- Note: les projets impliquant les mineurs ou adultes inaptes pourraient recevoir une évaluation en comité plénier.
- Vous devez préparer un budget détaillé selon le format établi au Formulaire I – Modèle de justification des coûts (DOC). Vous devez aussi soumettre une copie de votre lettre d’octroi au Bureau d’examen de la recherche.
Projet impliquant la signature de contrats
- Pour tout protocole impliquant un contrat entre le Centre hospitalier de St. Mary et une entreprise privée (une compagnie pharmaceutique, par exemple) ou un autre centre hospitalier, ou toute autre entente impliquant le Centre hospitalier de St. Mary et une autre partie, une copie de l’entente doit être jointe au dossier. Le projet ne peut pas débuter sans la signature du Directeur général du Centre hospitalier de St. Mary. Notez qu’aucune entente ne peut être conclue entre le chercheur principal et une autre partie. Tous les contrats doivent avoir comme principaux signataires le Centre hospitalier et l’autre partie, avec le chercheur principal si nécessaire.
Nous cherchons sans cesse à améliorer nos procédures. Veuillez adresser toutes vos questions ou commentaires à la coordonatrice d’examen de la recherche à rebecca.macdonald.chsm@ssss.gouv.qc.ca ou par téléphone au (514) 345-3511 poste 3698.
